Er zijn veel bedrijven die in deze tijden van economische groei fors groeien en heel regelmatig nieuwe klanten mogen verwelkomen. Heel erg leuk natuurlijk en het zijn zeker goede tijden voor salesafdelingen. Toch is het verstandig om ook in deze tijd kritisch te zijn op welke klant je aan de voorkant binnenhaalt. Als je dat niet doet dan heb je zomaar kans dat het debiteurenbeheer behoorlijk bewerkelijk gaat worden. Met de credit check kan je aan de voorkant veel voorkomen door hiermee te toetsen of een potentiële klant kredietwaardig is. Hiermee voorkom je dus dat een nieuwe klant ineens niet in staat is om de factuur te betalen. Lees er meer over in dit blog.
De credit check; Hoe doe ik dat?
Bij een credit check heb je eigenlijk twee keuzes. Je kunt het zelf doen of je kunt het laten doen door een partij die daarin is gespecialiseerd. Er is geen eenduidig antwoord in wat het beste is. Soms is zelf even wat onderzoek voldoende om te bepalen of je zaken wil doen en op welke manier. Je kunt bijvoorbeeld een credit check doen door gegevens van de KvK te downloaden. Een rechtspersoon is namelijk verplicht om jaarlijks de jaarrekening te deponeren. Hieruit kun je een hoop gegevens halen waarmee je vaak een behoorlijk goed beeld hebt van de kredietwaardigheid van deze mogelijke klant. Met deze gegevens kun je namelijk kijken naar de balanspositie van het betreffende bedrijf. Je kijkt dan vaak eerst naar de verhouding eigen vermogen ten opzichte van totaal vermogen. Een gezonde balanspositie is dat ongeveer 30% van het totale vermogen eigen vermogen is. Ook kijk je naar de liquide middelen en de debiteuren. Daarbij wil je weten of die groot genoeg zijn om de kortlopende schulden mee te betalen. Zo weet je of er niet een groot risico is dat deze klant op korte termijn niet zijn rekeningen kan betalen.
Een credit check laten doen
Er zijn veel partijen die een credit check voor je kunnen laten doen. Vaak gebruiken ze overigens dezelfde bronnen als die je zelf ook kan gebruiken. Ze gebruiken dus ook vaak de jaarrekening gegevens die bij de Kamer van Koophandel zijn gedeponeerd. Wat ze aanvullend doen is ook een kwalificatie geven aan hetgeen ze tegenkomen. Je krijgt dus een oordeel over de kredietwaardigheid van de mogelijke klant die is onderzocht. Vaak wordt dit in rapportvorm aangeleverd en kan je er verder mee. Mocht een mogelijk klant nu minder kredietwaardig zijn dan kun je er bijvoorbeeld voor kiezen om wel zaken te doen maar bijvoorbeeld vooraf te factureren.